نرم افزار حسابداری سپرده سبز 5، برنامهی مخصوص حسابداری دفاتر قرضالحسنه است که کنترل حساب وام، حساب جاری، حساب پسانداز و حسابهای متفرقهی اشخاص عضو را طی فرایندهای متفاوتی کنترل و مدیریت میکند.

در نگارش جدید سپرده سبز، علاوه بر یونیکدشدن فونتهای مورد استفاده، امکان نصب برنامه تحت ویندوزهای 7،8 و 10 فراهم بوده و اطلاعات نگارشهای پیشین به راحتی به نگارش جدید انتقال مییابد. ارسال ساختمند ایمیل و پیامک به همراه پرسش و پاسخ پیامکی و نیز ارایهی ماندهحسابهای چهارگانه اعضاء، ارایهی آخرین قسط وام و .. از طریق پیامک از جمله ویژهگیهایی است که درصورت نیاز شما به بدنهی اصلی برنامه اضافه میشوند. خلاصهی فرایندهای برنامه به شرح زیر است:
- تخصیص چهار حساب به هر عضو و مدیریت این حسابها طی عملیات مختلف. این چهار حساب با عناوین حساب پسانداز، حساب جاری، حساب وام و حساب موقت نامگذاری شدهاند.
- تعریف انواع صندوق و حسابهای بانکی موسسه.
- مدیریت برداشت و واریز به حسابهای پسانداز و جاری بهصورت نقدی، بانکی یا توسط حساب موقت شخص، بههمراه نمایش نمونه امضاء شخص هنگام ثبت کدشخص یا نام وی بههمراه فراخوانی و نمایش سریع ماندهحساب شخص تا لحظهی انجام عملیات
- کنترل دستهچکهای حساب جاری اشخاص.
- تنظیم و پرداخت وام طیدوره و پیش از دوره، در انواع مختلف و بهروشهای نقدی، بانکی، چک یا توسط دیگران. بههمراه امکان قسطبندی در دورههای دلخواه و دریافت کارمزد به دو روش انتخابی: یکی دریافت نقدی هنگام پرداخت وام و یکی کشیدن بهره بر روی اقساط دریافتنی. بههمراه نگهداری وثیقهها و چکهای ضمانتی.
- امکان چاپ دفترچهی اقساط با طراحی دلخواه در محیط fastreport
- امکان دریافت قسط به صورت نقدی، بانکی، چک یا توسط دیگران.
- امکان دریافت یکبارهی کلیهی قسطهای دریافتنی روز.
- مدیریت حسابهای سازمان مرجع صندوق قرضالحسنه اعم از مبالغ دریافتی و پرداختی.
- دریافت و پرداخت وجه بهصورت نقدی، بانک، چک بهصورت تکی یا یکباره.
- امکان تبدیل حسابهای یک عضو یا انتقال وجه مابین اعضاء.
- کنترل حسابهای هزینه و درآمد.
- کنترل حسابهای هزینههای پرداختنی و درآمدهای دریافتنی اعضاء.
- مدیریت چکهای موسسه و چکهای اشخاص و کنترل پاسشدن، خواباندن نزد بانک، برگشتی از بانک، خرجکردن، مرجوعی از خرج، ابطال چک و ..
- مدیریت کلیهی عملیات خزانهداری شامل: واریز از بانک به صندوق، از صندوق به بانک، از بانک به بانک، از صندوق به صندوق و ثبت سود و کارمزد بانکی.
- صفحهی ویژهی گزارش همهچیز دربارهی امروز که لیست جزئیات قسطهای دریافتنی، چکهای پرداختنی و دریافتنی، هزینه و درآمد پرداختنی و فاکتورهای نیازمند کنترل مجدد در تاریخهای متنوع را فهرست میکند.
- گزارشات حسابداری اتوماتیک شامل : سند خلاصه عملکرد، سود و زیان، ترازنامهی ویژهی دورهی عملکرد و تراز ابتدای دوره در یک صفحه و پنجرههای مختلف. لازم بهذکر است که در کلیهی صفحات گزارشات و فهرستهای برنامه، امکان فیلتر، جستجوی ساده و ترکیبی، مدیریت فهرست، چاپ یا تبدیل آن به انواع فرمتهای html، excel، xml و چندین فرمت دیگر فراهم است.
- گزارشات وام شامل: گزارش ویژه از وام های دریافتی اعضاء، گزارش جزئیات حساب اقساط پرداختنی اعضاء، صورت حساب قسط ، کارمزد و دیرکرد یک وام، گزارش ویژه از نوبت وام، براساس اولویت بندی نه گانه، صورت وضعیت اقساط تاخیری، صورت تاخیر و تعجیل در پرداخت اقساط
- گزارشات متفرقه شامل: صورت وضعیت حساب یک پروژه، صورت کلی حساب پروژهها، دفتر کارکرد روزانه پسانداز یا جاری، میانگین حساب پس انداز اشخاص، میانگین حساب جاری اشخاص، محاسبه و تشریح میانگین حساب پس انداز، محاسبه و تشریح میانگین حساب جاری.
- دفاتر حساب اشخاص، صندوقها، حسابهای بانکی، اسناد دریافتنی، اسناد پرداختنی، درآمدها، هزینهها و گزارشات آنلاین از صورت وضعیت نقدینگی و دفتر کارکرد روزانه.
- امکان تعریف کاربران دلخواه و تنظیم سطوحدسترسی هر کاربر تا جایی که حتا یک کاربر فقط آنچه خود ثبت کردهاست را ببیند.
- لیست سیاه و سبز مشتریان.
- امکان ارسال ایمیل، پیامک و تبادل پیام، تصویر و انجام گفتگو در حالت شبکه.
- امکان تنظیم شکلوشمای برنامه بهصورت دلخواه و یا استفاده از چیدمانهای سهگانهی پیشفرض.
این برنامه ضمن داشتن کلیهی خصوصیات و گزارشات بخش اتوماتیک، برای هر کدام از فرایندهای سیستم یک سند حسابداری دوبل ثبت میکند. اختیار ثبت این سند در دست خریدار برنامه است و میتواند بهگونهای کار را تنظیم کند که همه چیز اتوماتیک و توسط سیستم انجام شود.
سرفصلهای حسابداری و سرفصلهای تفصیلی در بخشهای اتوماتیک، بهصورت پیشفرض توسط سیستم تعریف میشوند. همچنین سند افتتاحیه و اسناد اختتامیه نیز بهصورت اتوماتیک توسط سیستم تهیه میشوند. امکان ثبت سند دلخواه فراهم بوده و اسناد در سه سطح پیشنویس، موقت و دایم نگهداری میشوند. امکان انتخاب اسناد پیشنویس تراز جهت ترکیبکردن آنها و ثبت سند موقت فراهم است ضمن آنکه هنگام دایمکردن اسناد، امکان کنترل ماهیت ماندهحساب سرفصلهای کل حسابداری فراهم است. تعداد ارقام سرفصلهای حسابداری بهدلخواه شماست و تعریف محدودههای تفصیلی نیز بهصورت دلخواه انجام میشود. گزارشات حسابداری دوبل شامل گزارشات زیر است که امکان محدودسازی، چاپ استاندارد و جستجو در آنها بهراحتی فراهم است: تراز آزمایشی (چهار تا هشت ستونه)، سند خلاصه، سود و زیان، ترازنامه، ترازنامهی ابتدای دوره در یک صفحه؛ دفاتر کل، معین، تفصیلی، مرکز هزینه، پروژه و دفتر روزنامه در یک صفحه؛ گزارش ویژه از سرفصلها، بههمراه گردش و مانده حسابهای آنها در یک صفحه؛ و گزارشات ماندهحسابهای معین در کل، تفصیلی در کل، تفصیلی در معین، گردش و مانده حساب تفصیلیها، پروژهها، مراکز هزینه و گزارش کاربرگ هرکدام در صفحات مجزا.